Traitement des données par les Services FACiLes

(Table des matières)

À propos

Dans l’utilisation normale des Services FACiLes, des données personnelles et non personelles sont recueillies par nos serveurs comme par vos propres appareils numériques. FACiL s’est efforcé de présenter dans des tableaux simples à comprendre mais quand même très complets toutes les données qui sont recueillies par les Services FACiLes. Les tableaux de données en question indiquent non seulement quelles données sont en jeu, mais également sur quels équipements (vos appareils ou nos serveurs) elles résident, quels logiciels les traitent, qui y a accès et la durée de leur conservation si elles sont stockées sur disque.

Sous chacun des tableaux, nous vons indiquons également comment vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification et de retrait, en un mot comment vous pouvez maîtriser vos données.

La lecture de cette page vous sera utile pour rendre concrets plusieurs points de notre Politique de confidentialité (PdC).

Nous vous invitons également à lire nos conseils de sécurité et à ne pas hésiter à nous joindre si vous avez des questions.

Tous les services

Équipements Matériel Logiciel Emplacement Accès
Serveur dédié Intel Xeon debian Centre de données d'OVH (Beauharnois, Québec) OVH + Admin.
Serveur virtuel ? debian Centre de données d'OVH (Beauharnois, Québec) Cologix + Koumbit + Admin.

Maîtriser vos données
- Ne pas divulguer votre adresse IP

Dates FACiLes

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requête : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs sondages SQL framadate 180 jours par défaut [1] Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1]
Nos serveurs réponses aux sondages SQL framadate 180 jours par défaut [1] Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1]
Nos serveurs commentaires SQL framadate Permanent par défaut [2] Admin. + auteur.e et participant.e.s au sondage [1]
Vos appareils sessions cookie navigateur web durée de la session Admin. + personnes autorisées sur vos appareils

Maîtriser vos données
- Modifier ou supprimer un sondage
- Récupérer les données d'un sondage

Ébauche FACiLes

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes WebSocket : ID, date, heure, code HTTP, agent utilisateur [3] Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs documents chiffrés fichiers cryptpad 14 jours par défaut [4] Admin. + auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage le lien vers le document
Vos appareils documents chiffrés et déchiffrés stockage local navigateur web Permanent par défaut [5] Personnes autorisées sur vos appareils
Vos appareils Compte : identifiant, mot de passe, clé privée documents chiffrés et déchiffrés stockage local Permanent par défaut [5] Personnes autorisées sur vos appareils
Nos serveurs signature cryptographique correspondant à votre compte fichiers cryptpad Permanent par défaut [5] Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Profil : nom ou pseudonyme, URL, description fichiers cryptpad Permanent par défaut [5] Admin. + auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage le lien vers le document

Maîtriser vos données
- Modifier votre profil
- Modifier ou supprimer votre compte
- Dés(activer) l'envoi de retours d'expérience

Extrait FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Extraits : texte brut, code source ou markdown texte privatebin Une semaine par défaut [6] Auteur.e + personne.s avec qui l’auteur.e partage le lien vers l'extrait

Maîtriser vos données

Parlote FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Compte : identifiant, adresse de courriel, mot de passe SQL Diaspora* jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Profil : prénom, nom, photo, biographie, localisation, genre, anniversaire SQL Diaspora* jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte
Nos serveurs publications : messages, commentaires, fichiers joints, etc. SQL Diaspora* Permanent par défaut [7] Admin. + auteur.e + public.s autorisé.s par l’auteur.e
Vos appareils session cookie navigateur web durée de la session Personnes autorisées sur vos appareils + admin.
Vos appareils notifications stockage local navigateur web jusqu’à la désactivation [8] Personnes autorisées sur vos appareils

Maîtriser vos données
- Modifier votre profil
- Modifier ou fermer votre compte
- Récupérer vos données de profil
- Récupérer vos photos

Jasette FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Compte : identifiant, adresse de courriel, mot de passe SQL Mastodon jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Profil : prénom, nom, photo, biographie, localisation, genre, anniversaire SQL Mastodon jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte
Nos serveurs publications : messages, commentaires, fichiers joints, etc. SQL Mastodon Permanent par défaut [9] Admin. + auteur.e + public.s autorisé.s par l’auteur.e
Vos appareils session cookie navigateur web durée de la session Personnes autorisées sur vos appareils + admin.
Vos appareils notifications stockage local navigateur web jusqu’à la désactivation [10] Personnes autorisées sur vos appareils

Maîtriser vos données
- Modifier votre profil
- Modifier ou fermer votre compte
- Récupérer vos données

Conférence FACiLe

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requêtes : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Communications : flux des micros et des caméras audio et vidéo jvb aucune Admin. + participant.e.s à la conférence
Nos serveurs Métadonnées de communication Journal (texte) jvb x jours Admin.
Nos serveurs sessions Journal (texte) jicofo x jours Admin.
Nos serveurs Clavardage : conversations écrites Texte prosody temps de la conférence Admin. + participant.e.s à la conférence
Nos serveurs Métadonnées de clavardage Journal (texte) prosody x jours Admin.
Nos serveurs bloc-notes fichiers etherpad temps de la conférence Admin. + participant.e.s à la conférence
Vos appareils Préférences : langue, pseudonyme, état des micros et caméras, historique des réunions, etc. stockage local navigateur web ou Jitsi Meet Permanent par défaut Personnes autorisées sur vos appareils + Admin.

Maîtriser vos données
- Modifier votre profil
- Supprimer l'historique de vos réunions

Forums du libre du Québec

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requête : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) nginx 14 jours Admin.
Nos serveurs Compte : identifiant, adresse de courriel, mot de passe SQL discourse jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte
Nos serveurs Profil : prénom, nom, bio, avatar, localisation, site SQL discourse jusqu’à la fermeture et suppression du compte Admin. + proprio. du compte + public.s autorisé.s par le proprio. du compte
Nos serveurs Discussions publiques : messages, commentaires, fichiers joints, etc. SQL discourse Permanent par défaut [11] Admin. + auteur.e + Internet public
Nos serveurs Discussions privés : messages, commentaires, fichiers joints, etc. SQL discourse Permanent par défaut [11] Admin. + auteur.e + membres de la catégorie privée
Nos serveurs Messages directs SQL discourse Permanent par défaut Admin. + auteur.e + destinataire(s)

Maîtriser vos données
- Modifier votre profil
- Modifier ou fermer votre compte

Agenda du libre du Québec

Équipements Données Format Logiciel Durée de conservation Accès
Nos serveurs Requête : adresse IP, date, heure, page demandée, code HTTP, agent utilisateur Journal (texte) apache2 14 jours Admin.
Nos serveurs Événements : titre, description, dates de début et de fin, lieu, géolocalisation,
courriel de contact et courriel de la personne qui soumet
SQL AgendaDuLibre permanent Admin.

Maîtriser vos données
- Modifier ou supprimer votre événement
- Modifier ou supprimer votre organisation

Marches à suivre

Ne pas divulguer votre adresse IP. Pour ne pas divulguer l’origine des requêtes que vous envoyez à nos serveurs, vous pouvez passer par un fourniseur de réseau virtuel privé (VPN) ou par le réseau Tor.

Modifier ou supprimer un sondage. Si vous êtes l’auteur.e d’une sondage, vous avez normalement reçu par courrier électronique deux messages : l’un contenant un lien à envoyer aux personnes que vous souhaitez sonder et l’autre un lien vous permettant d’administrer votre sondage. En suivant ce dernier lien, vous accéderez à une interface d’administration vous permettant de modifier les propriétés de votre sondage ou encore le supprimer avant la date de son archivage automatique.

Récupérer les données d’un sondage. Si vous êtes l’auteur.e d’une sondage, vous avez normalement reçu par courrier électronique deux messages : l’un contenant un lien à envoyer aux personnes que vous souhaitez sonder et l’autre un lien vous permettant d’administrer votre sondage. En suivant ce dernier lien, vous accéderez à une interface d’administration vous permettant d’exporter les données (les réponses) de votre sondage au format CSV.

Modifier votre profil. Pour modifier votre profil, rendez-vous à la page d’accueil de Conférence FACiLe (https://conference.facil.services/) et sélectionnez l’icône d’engrenage en haut à droite de l'écran. Il est également possible de modifier votre profil lorsque vous êtes déjà dans une réunion en sélectionnant «Paramètre» dans le menu «Plus d’actions».

Supprimer l’historique de vos réunions. Votre navigateur Web vous permet de supprimer les cookies et les données des sites que vous visitez. Voir les marches à suivre officielles pour Firefox et Chrome.

Notes et références

[1] Paramétrable par l’auteur.e du sondage.

[2] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.

[3] Caleb James DeLislem «CryptPad Analytics & Privacy - What we can’t know, what we must know, what we want to know», CryptPad Blog, 2017-07-07.

[4] Paramétrable par l’auteur.e du document.

[4] Peut être supprimé par l’auteur.e.

[4] Paramétrable par l’auteur.e de l’extrait.

[4] Paramétrable par l’auteur.e de l’extrait.

[4] Désactiver par défaut.

[4] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.

[4] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.

[4] Peut être supprimé par l’auteur.e ou suite à un signalement.